Тендер на послуги логістичної компанії (ЗАВЕРШЕНО)

Центр спільних дій оголошує конкурс на послуги логістичної компанії. До участі в тендері запрошуються компанії/агенції та фізичні особи підприємці України, які можуть надати відповідні послуги. 

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів на період з лютого 2021 року по січень 2022  року. 

Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, тощо як в Києві, так і в інших містах України. 

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

  • підбір місця для проведення заходу;
  • оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
  • організація проживання та харчування учасників;
  • компенсація вартості проїзду учасників заходу;
  • закупівля канцелярських товарів для захоплення для необхідності;
  • присутність представника компанії на заходах за необхідністю;
  • подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів.

Критеріями оформлення постачальника логістичних послуг буде наступне:

  • професійний досвід в організації заходів;
  • досвід роботи з міжнародними організаціями;
  • можна отримати знижку від готелів та закладів харчування;
  •  можна працювати як у Києві, так і в інших містах України;
  • рівня послуг;
  • додаткові переваги.

Вимоги до участі в тендері:

  • цінова пропозиція щодо вартості послуг, а також як складання розробки для проведення заходу:
  • Трансфер Київ-Львів-Київ для 4 осіб, 1 клас потягу інтер'єту;
  • Поселення у Львові в готелі класу “три зірки” і вище на дві ночі, сніданок включено, 4 особи в чотирьох окремих номерах стандартного типу;
  • Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 200 м2, стіл на 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони)
  • опис досвіду або портфоліо з переліку організацій для яких було надано відповідні послуги;
  • перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки  
  • свідоцтво / виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особистості підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДІВ
  • для участі в тендері, зацікавленому в наданні послуг, мають такі документи (надсилаються в електронному вигляді на адресу info@centreua.org з теми « Тендерна пропозиція на логістичні послуги »)

Строки:  

  • прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 7 лютого 2020 року  
  • повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 11 лютого 2020 року 
  • попередня дата початку надання послуг з лютого 2021 року (дата може уточнюатись)  
  • попередня дата закінчення надання послуг 31 січня 2022 року (дата може уточнюватись).  

Контакти: 

info@centreua.org

За будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі в тендері можна звернутися в письмовий стан до 17:00 7 лютого 2021 року.

Рішенням тендерної комісії переможцем тендеру було обрано ФОП Костюк Ольга Володимирівна